Gestionar miembros
Edita perfiles, cambia roles, desactiva o elimina miembros del equipo y revisa las invitaciones pendientes de tu clínica en SmileSys.
Solo los admins pueden gestionar miembros. Ve a Configuracion > Equipo > Miembros del equipo para ver la tabla de todos los miembros activos e inactivos.
Vista de miembros
| Columna | Informacion |
|---|---|
| Miembro | Nombre, avatar, badge "Dueno" si es propietario |
| Correo de contacto | |
| Rol | Admin, doctor o staff |
| Estado | Activo, pendiente o inactivo |
| Acciones | Menu para editar, desactivar o eliminar |
Estados
Activo: puede iniciar sesion. Pendiente: invitacion no aceptada aun. Inactivo: suspendido temporalmente por un admin.
Editar un miembro
- Toca el nombre del miembro o Editar desde el menu.
- Se abre el detalle con pestanas Informacion y Permisos.
- Modifica lo que necesites (nombre, puesto, rol, cedula, permisos).
- Guarda.
Al cambiar rol
Los permisos se reestablecen a los predeterminados del nuevo rol. Si personalizaste antes, vas a tener que volver a hacerlo.
Desactivar un miembro
Suspende el acceso temporalmente sin borrar datos.
Cuando usarlo:
- Licencia temporal del miembro.
- Mientras revisas su acceso.
- Antes de eliminar, por precaucion.
- Toca el menu del miembro y selecciona Desactivar.
- Confirma la accion.
Que pasa al desactivar:
- No puede iniciar sesion.
- Sus datos (pacientes, citas, pagos) permanecen.
- Puedes reactivarlo cuando quieras.
- Sus citas futuras siguen siendo validas.
Eliminar un miembro
Revoca acceso permanentemente. Los datos se conservan.
- En el menu del miembro, selecciona Eliminar.
- Lee la confirmacion.
- Confirma.
No se puede deshacer
Eliminar es permanente. Si el miembro regresa, debes invitarlo de nuevo como un nuevo usuario.
Protecciones
No puedes eliminar:
- Tu propia cuenta (pide a otro admin que lo haga).
- Al propietario de la clinica.
- Al unico admin restante.
Cambiar rol
- Edita el miembro.
- En la pestana Informacion, cambia el campo Rol.
- Los permisos se actualizan a los predeterminados del nuevo rol.
- Guarda.
Invitaciones pendientes
Si la invitacion no fue aceptada:
- Reenviar envia el correo otra vez y extiende la vigencia 7 dias.
- Cancelar elimina la invitacion y libera el email.
Buscar y filtrar
- Busqueda: por nombre o email en tiempo real.
- Filtros por rol: botones para ver solo admins, doctores o staff.
Preguntas frecuentes
Puedo cambiar el email del miembro? No. El email es la identidad de login. Si necesitas cambiar, elimina la cuenta e invita con el nuevo email.
Que pasa con las citas de un miembro eliminado? Permanecen en el sistema. Reasignalas a otro doctor o cancelalas manualmente.
Se notifica al miembro cuando lo desactivo? No automaticamente. Comunicalo por otros canales.
Cual es la diferencia entre desactivar y eliminar? Desactivar es temporal y reversible. Eliminar es permanente y requiere re-invitar si el miembro regresa.
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