Invitar miembros
Agrega personal a tu clínica en SmileSys en cuatro pasos: datos básicos, rol, permisos granulares y horario semanal del nuevo miembro.
Solo los administradores pueden invitar miembros. Ve a Configuracion > Equipo > Miembros del Equipo y toca + Invitar miembro.
Paso 1: datos básicos
| Campo | Requerido | Ejemplo |
|---|---|---|
| Nombres | Si | Juan |
| Apellidos | Si | Perez |
| Correo electronico | Si | [email protected] |
| Puesto en la clinica | Si | Dentista, Recepcion |
Validacion de correo
El correo debe ser valido y unico. Si ya existe una cuenta activa o una invitacion pendiente, veras un error.
Paso 2: seleccionar rol
Elige entre admin, doctor o staff. Consulta Roles y permisos para ver la comparativa.
Si el rol es doctor, puedes capturar opcionalmente su cedula profesional. Aparecera en documentos y reportes.
Paso 3: permisos granulares
Para doctores y staff puedes activar o desactivar permisos modulo por modulo. Los admins siempre tienen todo activo.
Los permisos se rellenan automaticamente segun el rol. Puedes ajustarlos despues desde Editar miembro.
Paso 4: horario semanal
Dos opciones:
Heredar horario de la clinica (recomendado) El miembro trabaja en los mismos horarios de la clinica. Si cambias el horario de la clinica, se actualizan automaticamente.
Horario personalizado
- Desactiva "Usar horario de la clinica".
- Activa los dias que trabajara.
- Para cada dia define inicio y fin (fin debe ser mayor que inicio).
- Deja inactivos los dias libres.
Qué recibe el invitado
El correo incluye:
- Un enlace de activacion valido por 7 dias.
- Instrucciones para crear su contrasena.
- Email del admin que lo invito.
Si no llega el correo
Pide que revise la carpeta de spam. Si sigue sin aparecer, puedes reenviar la invitacion desde Invitaciones pendientes.
Invitaciones pendientes
Desde Miembros del equipo veras la lista con opciones:
- Reenviar — envia el correo otra vez y extiende la vigencia 7 dias mas.
- Cancelar — elimina la invitacion.
Preguntas frecuentes
Puedo cambiar el rol despues? Si. Desde Editar miembro seleccionas otro rol y los permisos se reestablecen a los predeterminados del nuevo rol.
Que pasa si alguien intenta registrarse directamente? No puede. Solo los admins pueden crear cuentas del equipo.
Cuantos admins puedo tener? Todos los que quieras, pero con cuidado: cada uno tiene control total. Tener dos admins es buena practica de continuidad.
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