Pagos y registros
Registra abonos de tratamientos y pagos generales en SmileSys, elige el método de pago, genera recibos y consulta el historial.
Registra los abonos que hacen tus pacientes en efectivo, tarjeta o transferencia. El sistema actualiza automaticamente los saldos y permite generar recibos.
Qué puedes hacer
- Registrar pagos de tratamientos (vinculados a un plan de pago).
- Registrar pagos generales (sin tratamiento especifico).
- Usar tres metodos: efectivo, tarjeta, transferencia.
- Agregar notas o referencias (numero de transaccion, cheque, etc).
- Generar recibos en PDF.
- Exportar historial de pagos a CSV.
- Ver estadisticas de ingresos por metodo de pago.
Registrar pago de tratamiento
Vincula el pago directamente a un tratamiento activo.
- Ve a Facturacion > Tratamientos o abre el expediente del paciente.
- Haz click en Registrar pago en el tratamiento que deseas cobrar.
- Completa los datos:
- Monto — cantidad abonada.
- Metodo — efectivo, tarjeta o transferencia.
- Fecha — cuando se recibio el pago.
- Notas (opcional) — referencia de transaccion, numero de cheque, etc.
- Guarda. El saldo del tratamiento se actualiza automaticamente.
Actualizacion automatica
Si registras un pago de $500 para un tratamiento de $1000, el saldo pendiente sera $500. El sistema recalcula esto al instante.
Registrar pago general
Para pagos sin tratamiento especifico (ej. limpieza de emergencia, cuota de membresia).
- Ve a Facturacion > Pagos y haz click en Nuevo Pago.
- Selecciona el paciente.
- Ingresa:
- Concepto — descripcion del servicio.
- Monto — cantidad pagada.
- Metodo — efectivo, tarjeta o transferencia.
- Fecha — dia del pago.
- Notas (opcional).
- Guarda. El pago se registra sin vincularse a ningun tratamiento.
Metodos de pago
El sistema soporta tres formas de cobro:
| Metodo | Icono | Uso |
|---|---|---|
| Efectivo | Billete | Pago en mano, en consulta. |
| Tarjeta | Tarjeta de credito | Cobros con POS o terminal. |
| Transferencia | Flecha bidireccional | Depositos bancarios, Mercado Pago, etc. |
Registrar transacciones
Para tarjetas y transferencias, anota el numero de autorizacion o referencia en el campo Notas. Te servira para reconciliaciones futuras.
Generar recibo
Cada pago tiene un recibo PDF asociado.
- En Facturacion > Pagos, busca el pago que deseas.
- Haz click en el menu (...) y selecciona Descargar Recibo.
- Se genera un PDF con:
- Datos del paciente.
- Cantidad pagada.
- Metodo y fecha.
- Datos de tu clinica.
- Descargalo o envialo al paciente.
Historial y estadísticas
Ver historial
Desde Facturacion > Pagos puedes:
- Buscar — por nombre de paciente o concepto.
- Filtrar — por tipo (tratamiento/general), metodo, rango de fechas.
- Ordenar — por fecha (reciente/antigua) o monto (mayor/menor).
- Exportar a CSV — para analisis en Excel u otros.
Estadísticas por metodo
La pantalla de pagos muestra resumen:
- Total cobrado — suma de todos los pagos del periodo.
- Efectivo — total e cantidad de transacciones en efectivo.
- Tarjeta — total e cantidad de cobros con tarjeta.
- Transferencia — total e cantidad de transferencias bancarias.
Pro tip
Usa el CSV exportado para reconciliar con tus estados de cuenta bancarios y asegurar que todos los pagos esten registrados.
Eliminar pago
Cuidado
Eliminar un pago vuelve a aumentar el saldo pendiente del tratamiento (si esta vinculado).
- Haz click en el menu (...) del pago.
- Selecciona Eliminar pago.
- Confirma. El saldo se recalcula.
Casos de uso ideales
- Cierre de caja diario — registra todos los pagos del dia.
- Seguimiento de deudas — actualiza saldos tras cada abono.
- Reportes de ingresos — consulta ingresos por metodo y periodo.
- Archivos para auditar — genera recibos para cada transaccion.
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