Alertas de stock bajo
Configura el stock mínimo de cada insumo en SmileSys, revisa las alertas de inventario bajo en el dashboard y responde a cada una.
Las alertas de stock bajo te notifican cuando un producto se acerca al agotarse. Esto te ayuda a reordenar a tiempo y no quedarte sin insumos criticos.
Qué puedes hacer
- Ver productos con stock bajo o agotado.
- Recibir notificaciones visuales en el dashboard.
- Definir stock minimo personalizado por producto.
- Filtrar solo productos en alerta.
- Ajustar stock directamente desde la alerta.
Cómo funcionan las alertas
El sistema monitorea cada producto y lo clasifica segun su stock:
Estados de stock
| Estado | Condicion | Color | Accion |
|---|---|---|---|
| In Stock | Stock > Stock minimo | Verde | Normal, no hay accion urgente |
| Low Stock | Stock <= Stock minimo | Amarillo | Considera reordenar pronto |
| Out of Stock | Stock <= 0 | Rojo | Agotado, necesitas reordenar inmediatamente |
Productos criticos
Para insumos criticos (anestesias, guantes), establece un stock minimo mayor para que tengas tiempo de reordenar antes de quedarte sin ellos.
Ver alertas en el dashboard
Al abrir Inventario, en la parte superior ves un Banner de Alertas:
- Numero de productos bajo stock — ej. "8 bajo stock".
- Numero de productos agotados — ej. "2 agotados".
- Listado rapido — muestra los 5-8 productos con alerta.
- Ver todos — expande la lista completa.
Alerta naranja
El banner tiene fondo naranja si hay alertas. Este color te indica que necesitas revisar y posiblemente reordenar.
Definir stock minimo
El stock minimo es clave para las alertas. Se define por producto:
- En Inventario, encuentra el producto.
- Haz click en Editar o Ver Detalles.
- Busca el campo Stock Minimo.
- Ingresa la cantidad: ej. 15.
- Guarda. A partir de ahora, alertara cuando baje a 15 o menos.
Recomendaciones por tipo de producto
- Guantes, Mascaras — minimo = cantidad para 1-2 semanas de uso normal.
- Anestesias, Materiales — minimo = cantidad para evitar faltantes.
- Desinfectantes — minimo = cantidad para mantener higiene constante.
- Consumibles raros — minimo = cantidad minima operativa (quizas 5-10).
Ajusta con experiencia
A los 3-6 meses, revisa tus minimos. Si siempre te quedan productos sobrantes, reduce el minimo. Si se agotan, aumentalo.
Responder a una alerta
Cuando ves un producto en alerta:
- Identifica el producto en el listado de alertas.
- Opcion A: Haz click en Ajustar Stock directamente desde la alerta.
- Opcion B: Ve al catalogo completo y busca el producto.
- Registra una entrada (compra) cuando recibas el resurtido.
- El estado cambiara a "In Stock" automaticamente.
Orden de compra
Antes de registrar la entrada, asegurate de haber hecho la orden a tu proveedor. Usa las notas para guardar numero de pedido o factura.
Filtrar por estado
En la tabla de inventario puedes filtrar productos:
- Mostrar solo: Low Stock — ve solo productos bajo minimo.
- Mostrar solo: Out of Stock — ve solo productos agotados.
- Mostrar todos — vista completa del catalogo.
- En Inventario, busca el filtro de estado (arriba de la tabla).
- Selecciona el estado deseado.
- La tabla se actualiza mostrando solo esos productos.
- Puedes reordenar varios a la vez desde aqui.
Historial de alertas
El sistema no guarda un historial formal de alertas, pero puedes:
- Ver el historial de movimientos del producto.
- Identificar cuando entraron entradas despues de stock bajo.
- Analizar patrones de consumo y reorden.
- Abre un producto.
- Haz click en Ver Historial.
- Filtra por tipo "Compra" para ver reordenes anteriores.
- Analiza cada cuanto tiempo necesitas resurtir.
Casos de uso ideales
- Cierre de semana — revisa alertas antes del fin de semana para no quedarte sin insumos.
- Reunion con proveedor — revisa productos en alerta y negocia entregas.
- Presupuesto mensual — analiza cuales productos consumes mas y requieren reorden constante.
- Auditoria de stock — verifica que los minimos sean realistas.
- Planificacion de crecimiento — si crecen las consultas, aumenta los minimos.
Buena practica
Revisa las alertas cada lunes por la manana. Asi tienes toda la semana para contactar proveedores y recibir las compras.
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