Movimientos de stock
Registra entradas por compra, salidas por uso, ajustes y devoluciones de inventario en SmileSys, y consulta el historial de movimientos.
Los movimientos son los cambios de stock: cuando compras (entrada), cuando usas un producto (salida), cuando devuelves algo (devolucion) o cuando corriges una diferencia (ajuste).
Qué puedes hacer
- Registrar entradas — productos que compras.
- Registrar salidas — insumos que utilizas en consultas.
- Registrar ajustes — correcciones de stock.
- Registrar devoluciones — productos defectuosos o que devuelves.
- Ver historial de todos los movimientos de un producto.
- Buscar movimientos por rango de fechas.
Tipos de movimiento
El sistema categoriza los cambios de stock:
| Tipo | Simbolo | Descripcion | Ejemplo |
|---|---|---|---|
| Compra (Entrada) | + | Resurtido de proveedor | Recibiste 100 guantes |
| Uso (Salida) | - | Consumo en consultas | Usaste 5 anestesias |
| Ajuste | +/- | Correccion por error | Encontraste 3 guantes que no estaban registrados |
| Devolucion | - | Producto defectuoso o rechazado | Devolviste 2 frascos de desinfectante |
| Inicial | + | Stock al crear el producto | Tenias 50 guantes al inicio |
Registrar entrada (compra)
Cuando recibes productos de tu proveedor:
- Desde Inventario, encuentra el producto.
- Haz click en el boton Ajustar Stock (o similar).
- Selecciona tipo: Compra (Entrada).
- Ingresa:
- Cantidad — cuantas unidades recibiste.
- Fecha — cuando llego la compra.
- Notas (opcional) — numero de pedido, factura, etc.
- Guarda. El stock se incrementa automaticamente.
Documentacion
Anota el numero de factura o pedido en las notas. Te servira para reconciliacion con tus proveedores.
Registrar salida (uso)
Cuando utilizas insumos en consultas:
- Desde Inventario, busca el producto.
- Haz click en Ajustar Stock.
- Selecciona tipo: Uso (Salida).
- Ingresa:
- Cantidad — cuantas unidades usaste.
- Fecha — dia del uso.
- Notas (opcional) — ej. "Limpieza profunda, 3 pacientes".
- Guarda. El stock disminuye.
Salidas en lote
Si el mismo dia usaste el producto en varias consultas, registra una sola salida con la cantidad total.
Registrar ajuste
Para corregir diferencias entre lo registrado y lo real:
- Abre Inventario y selecciona el producto.
- Haz click en Ajustar Stock.
- Selecciona tipo: Ajuste.
- Ingresa:
- Cantidad — puede ser positiva (encontraste mas) o negativa (faltaban).
- Fecha — cuando descubriste la diferencia.
- Notas — explica la razon del ajuste (ej. "Recuento fisico").
- Guarda. El stock se corrige.
Recuentos periodicos
Realiza conteos fisicos mensuales. Compara el stock real con lo registrado y crea ajustes para las diferencias. Esto asegura que tu sistema siempre refleja la realidad.
Registrar devolución
Cuando un producto llega defectuoso o necesitas devolverlo:
- Desde Inventario, selecciona el producto.
- Haz click en Ajustar Stock.
- Selecciona tipo: Devolucion.
- Ingresa:
- Cantidad — cuantas unidades devolviste.
- Fecha — dia de la devolucion.
- Notas — razon (ej. "Frascos danados, nota de credito pendiente").
- Guarda. El stock disminuye y queda registrado.
Ver historial de movimientos
Para consultar todos los cambios de un producto:
- En la tabla de inventario, haz click en el producto.
- Selecciona Ver Historial o abre Detalles.
- Se mostrara una lista cronologica con:
- Tipo de movimiento (Entrada, Salida, Ajuste, etc).
- Cantidad.
- Fecha.
- Notas asociadas.
- Usuario que realizo el movimiento.
Trazabilidad
El historial completo te permite auditar cambios de stock y resolver dudas sobre cuando y por que cambio la cantidad.
Buscar movimientos
En la vista de inventario puedes:
- Filtrar por tipo — solo entradas, solo salidas, etc.
- Filtrar por rango de fechas — movimientos de este mes, trimestre, etc.
- Buscar por producto — todos los movimientos de un articulo.
- Exportar — descarga el historial a CSV.
Casos de uso ideales
- Control de compras — registra cada pedido a proveedores.
- Seguimiento de uso clinico — documenta consumo diario.
- Auditorias — verifica que el stock sea exacto.
- Devoluciones — documenta productos defectuosos.
- Reportes mensuales — analiza patrones de consumo.
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