Registro de productos
Crea y gestiona el catálogo de insumos de tu clínica en SmileSys: alta de productos, categorías, edición y eliminación.
El catalogo es la base de tu inventario. Aqui registras todos los productos que usas en tu clinica.
Qué puedes hacer
- Crear nuevos productos con datos completos.
- Organizar productos por categorias.
- Definir stock minimo para alertas.
- Establecer precio unitario.
- Registrar proveedor.
- Editar productos existentes.
- Eliminar productos que ya no uses.
Crear un producto
- Ve a Inventario y haz click en Nuevo Producto.
- Completa los datos:
- Nombre — ej. "Guantes de Nitrilo Talla M".
- Categoria — agrupa productos similares (Guantes, Anestesias, Materiales, etc).
- Cantidad inicial — stock que tienes ahora.
- Stock minimo — cuando alertar (ej. 10 unidades).
- Precio unitario (opcional) — costo para el calculo del valor total.
- Proveedor (opcional) — de donde compras (ej. "Garcia Distribuidor").
- Guarda. El producto aparece en tu catalogo.
Stock minimo
Define un minimo realista. Si usas 5 guantes al mes, establece minimo de 10-15. El sistema alertara cuando llegue a ese numero.
Organizar con categorias
Crea categorias para agrupar productos:
- Guantes y Proteccion
- Anestesias
- Materiales de Relleno
- Instrumental
- Desinfectantes y Esterilizacion
- Consumibles Administrativos
- Desde la vista de inventario, busca la opcion Administrar Categorias o Nueva Categoria.
- Ingresa el nombre de la categoria.
- Los productos nuevos pueden asignarse a esta categoria.
Categorias personalizadas
Crea las categorias que tenga sentido para tu clinica. Esto te ayudara a filtrar y generar reportes por grupo de productos.
Editar producto
Si necesitas actualizar datos:
- En la tabla de inventario, busca el producto.
- Haz click en el menu (...) o el boton Editar.
- Modifica los campos necesarios.
- Guarda los cambios.
Cambio de precio
Si cambias el precio unitario, el calculo del valor total del inventario se actualiza automaticamente. Usa esto cuando renegocias con proveedores.
Eliminar producto
Cuidado
Eliminar un producto borra su historial de movimientos. Si es un producto que ya no usas pero tiene historial, considera dejarlo activo con stock 0 en lugar de eliminarlo.
- Haz click en el menu (...) del producto.
- Selecciona Eliminar.
- Confirma en el dialogo.
Estructura de datos del producto
Cada producto contiene:
| Campo | Descripcion | Ejemplo |
|---|---|---|
| Nombre | Identificador unico del producto | Guantes de Nitrilo Talla M |
| Categoria | Grupo al que pertenece | Proteccion |
| Stock actual | Cantidad disponible | 45 unidades |
| Stock minimo | Limite para alertas | 15 unidades |
| Precio unitario | Costo por unidad | $0.50 |
| Proveedor | De donde se compra | Garcia Distribuidor |
| Valor total | Stock actual × Precio | $22.50 |
| Estado | In Stock / Low Stock / Out of Stock | In Stock |
Casos de uso ideales
- Inventario inicial — carga todos tus productos cuando inicia.
- Cambio de proveedor — actualiza el nombre y precio.
- Nuevos productos — cuando incorporas un insumo que no tenias.
- Limpieza de catalogo — elimina productos descontinuados.
- Analisis de costos — revisa el valor total del inventario por categoria.
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