Documentos y archivos
Sube y gestiona radiografías, fotos, consentimientos y documentos médicos en el expediente de cada paciente en SmileSys.
Para:
admin
doctor
staff
El modulo de archivos te permite guardar toda la documentacion del paciente en un lugar seguro: radiografias, fotos intraorales, consentimientos informados, resultados de laboratorio y mas.
Qué puedes hacer
- Subir radiografias (panoramicas, periapicales, bitewings).
- Guardar fotos de la boca o lesiones (antes/despues de tratamientos).
- Adjuntar consentimientos informados firmados.
- Almacenar documentos medicos de otros profesionales.
- Descargar archivos para imprimir o compartir.
- Organizar archivos con descripciones y fechas.
- Eliminar archivos antiguos o innecesarios.
Tipos de archivos soportados
| Tipo | Formato | Uso |
|---|---|---|
| Radiografias | JPG, PNG, PDF | RX panoramicas, periapicales, bitewings |
| Fotos | JPG, PNG | Antes/despues, lesiones, estado oral |
| Documentos | Consentimientos, reportes medicos, recetas | |
| Estudios | Laboratorio, tomografias, resonancias |
Limites de almacenamiento
- Tamaño maximo por archivo: 25 MB.
- Formatos aceptados: JPG, PNG, PDF.
- Almacenamiento total: depende del plan de tu clinica.
Cómo subir archivos
Desde la pestaña Expediente
- Abre el expediente del paciente.
- Ve a la pestaña Expediente - subtab Archivos.
- Haz click en Subir archivo o Subir radiografia.
- Selecciona el archivo de tu computadora.
- Opcionalmente agrega una descripcion.
- Click en Subir.
- El archivo queda guardado instantaneamente.
Gestión de archivos
Ver historial de archivos
- En el expediente, ve a Expediente - Archivos.
- Veras un listado cronologico de todos los archivos.
- Cada archivo muestra fecha, descripcion, tamaño.
Descargar un archivo
- En el listado, ubica el archivo que quieres.
- Haz click en el icono Descargar.
- Se guarda en tu carpeta Descargas.
- Puedes imprimirlo o compartirlo.
Uso comun
- Radiografias: Descargar antes de consulta.
- Consentimientos: Descargar para archivo fisico.
- Fotos: Descargar para antes/despues.
Eliminar un archivo
- En el listado, busca el que quieres eliminar.
- Haz click en el icono Eliminar.
- Confirma la accion.
- El archivo se borra de inmediato. Esta accion es irreversible.
Casos comunes
Subir consentimiento informado
- Pide que el paciente firme el consentimiento.
- Digitaliza el documento (foto o PDF).
- En el expediente, ve a Archivos.
- Click en Subir consentimiento.
- Nombra: "Consentimiento_Extraccion_2024".
- Sube.
Requisito legal
Tener consentimiento informado digitalizado es requisito legal en muchos paises.
Organización recomendada
Nombres descriptivos:
- RX_Panoramica_2024-04-21
- Foto_Lesion_Paladar_2024
- Consentimiento_Extraccion_2024
Cuando subir:
- Radiografias: primera consulta, seguimiento anual.
- Fotos: inicio y fin de tratamiento estetico.
- Consentimientos: cirugia, extraccion, blanqueamiento.
- Reportes: derivacion a especialistas.
Seguridad y privacidad
- Solo el paciente y tu equipo ven los archivos.
- Almacenamiento seguro en servidores encriptados.
- Guarda consentimientos minimo 3-5 anos.
- Radiografias: minimo 3 anos (recomendado 7).
Permisos
| Accion | Admin | Doctor | Staff |
|---|---|---|---|
| Ver archivos | Si | Si | Si |
| Subir archivos | Si | Si | Si |
| Descargar archivos | Si | Si | Si |
| Eliminar archivos | Si | Si | No |
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