Crear nuevo paciente
Crea expedientes completos o temporales en SmileSys según la situación, y completa después los expedientes que quedaron pendientes.
Para:
admin
doctor
staff
Crear un paciente es el primer paso para tener su expediente clinico en SmileSys. Puedes hacerlo en modo completo (ideal para primera visita programada) o en modo temporal (para emergencias o walk-ins).
Qué puedes hacer
- Crear expediente completo con datos medicos, contacto, fiscales y odontograma inicial.
- Crear expediente temporal rapidamente (solo nombre, telefono, email) para citas de emergencia.
- Completar un expediente pendiente más adelante cuando el paciente proporcione todos sus datos.
- Detectar duplicados automaticamente: el sistema te avisa si ya existe ese paciente.
- Optar por WhatsApp en el momento de creacion.
Modos de creación
SmileSys ofrece dos modos:
| Modo | Cuando usarlo | Tiempo | Datos |
|---|---|---|---|
| Completo | Primera cita programada. Paciente dio todos sus datos. | ~5-8 min | Nombre, edad, genero, ocupacion, contacto, historial medico, signos vitales, datos fiscales. |
| Temporal | Cita express, emergencia, walk-in. Completas datos después. | ~1-2 min | Solo nombre, telefonoEmail opcional. |
Que puede hacer cada rol
- AdminyDoctor→ Crean en modo completo o temporal.
- Staff→ Solo modo temporal (expedientes rapidos).
Cómo crear un paciente completo
- Desde Pacientes (menu lateral), haz click en Agregar Paciente.
- Elige Nuevo expediente completo.
- Paso 1 - Esenciales: Llena nombre, apellido, edad, genero, ocupacion. Agrega al menos telefonoEmail valido.
- Paso 2 - Clinico (opcional): Marca condiciones medicas (diabetes, alergias, etc), medicamentos actuales, signos vitales.
- Paso 3 - Avanzado (opcional): Datos fiscales (RFC, regimen fiscal, ZIP) y odontograma inicial.
- Haz click en Guardar. El expediente queda listo para agendar citas.
Validaciones importantes
- Nombre y apellido son obligatorios.
- Contacto: Necesitas telefonoEmail (minimo uno, mejor ambos).
- Duplicados: Si existe alguien con el mismo nombre + telefonoEmail, el sistema lo bloquea. Edita el existente en lugar de crear uno nuevo.
- Edad: Debe ser un numero valido (0-150).
Cómo crear un expediente temporal
- Desde Pacientes, haz click en Agregar Paciente.
- Elige Expediente temporal (opcion rapida).
- Llena nombre, apellido, y opcionalmente email y telefonoPhone.
- Marca la opcion de WhatsApp si deseas enviMensajes.
- Haz click en Guardar. El expediente queda en estado Pendiente.
- Más adelante, desde la lista de pacientes, haz click en el menu del paciente y elige Completar paciente para llenar todos sus datos.
Cómo completar un expediente pendiente
Cuando un expediente esta en estado Pendiente, puedes completarlo en cualquier momento:
- Ve a la lista de Pacientes.
- Busca el paciente con estado Pendiente (usa los filtros si es necesario).
- En el menu (tres puntitos), selecciona Completar paciente.
- Se abrira el mismo formulario de creacion completo. Llena todos los datos que faltan.
- Haz click en Guardar. El estado cambia a Activo.
Consejo pro
El formulario de creacion tiene 3 pasos pero los pasos 2 y 3 son opcionales. Si el paciente solo necesita agendar una cita, puedes saltarlos con el boton Siguiente y completarlos después. Asi creas expedientes más rápido.
Campos del formulario completo
Paso 1 - Esenciales (Obligatorio)
| Campo | Tipo | Por que importa |
|---|---|---|
| Nombre | Texto | Identificar al paciente. |
| Apellidos | Texto | Evitar confusiones entre homónimos. |
| Edad | Numero | Para historiales y calculos de dosis. |
| Genero | Lista (M, F, Otro) | Importante para el contexto clinico. |
| Ocupacion | Texto | Ayuda a entender su estilo de vida. |
| Telefonocodigo y 10 digitos | Texto | Para recordatorios y contacto urgente. |
| Para enviar cotizaciones y documentos. | ||
| Direccion | Texto | Datos de referencia, opcional. |
| Opt-in WhatsApp | Checkbox | Autoriza mensajes por WhatsApp. |
Paso 2 - Clinico (Opcional)
| Campo | Tipo | Notas |
|---|---|---|
| Condiciones medicas | Checkboxes | Diabetes, hipertension, alergias, etc. |
| Medicamentos actuales | Texto | Listalos separados por comas o saltos. |
| Presion arterial | Texto (ej: 120/80) | Signo vital clave. |
| Pulso | Numero (latidos/min) | Importante para determinar riesgos. |
| Temperatura | Decimal (°C) | Temperatura corporal. |
| Trimestre de embarazo | Numero (1-3) | Si la paciente esta embarazada. |
| Diagnostico medico | Texto | Resumen clinico o antecedentes. |
Paso 3 - Avanzado (Opcional)
| Campo | Tipo | Notas |
|---|---|---|
| RFC | Texto | Para facturacion en Mexico. |
| Regimen fiscal | Lista | SAT, RESICO, etc. |
| Uso CFDI | Lista | G01, G03, etc. |
| ZIP fiscal | Texto | Codigo postal para facturacion. |
| Odontograma inicial | Visual | Marca dientes con condiciones (caries, ausencias, etc). |
Casos comunes
Paciente nuevo llama para agendar
- Crea un expediente completo.
- Pregunta todos sus datos por telefono mientras llenas el formulario.
- Guarda y agenda su cita.
Cita de emergencia (walk-in)
- Crea un expediente temporal (solo nombre + contacto).
- Después de la consulta, completa el expediente con sus datos y signos vitales.
Paciente con duplicados
Si el sistema dice que ya existe: no lo crees de nuevo. Busca el existente en la lista, abrelo y edita sus datos. Esto evita tener registros duplicados que confundan el historial.
Permisos
- Admin→ Crear completo y temporal.
- Doctor→ Crear completo y temporal.
- Staff→ Solo temporal (si su clinica lo permite).
Eliminar un paciente
Solo
Admin
pueden eliminar pacientes. Esta accion es irreversible y borra todo su historial (citas, recetas, pagos). Se recomienda cambiar el estado a "Archivado" en lugar de eliminar.Pronto: guia con IA que resolvera tus dudas al instante
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