Agenda y citas
Programa, confirma y da seguimiento a las citas de tu clínica dental en SmileSys: qué puedes hacer, cómo crear una cita y permisos por rol.
Para:
admin
doctor
staff
El modulo de Citas es donde programas la agenda diaria. Soporta vista calendario, vista por doctor, disponibilidad inteligente segun horarios y envia recordatorios automaticos por WhatsApp y email.
Qué puedes hacer
- Crear citas desde calendario, expediente del paciente o dashboard.
- Ver disponibilidad en tiempo real segun horario del doctor y bloqueos.
- Confirmar, reagendar o cancelar citas.
- Enviar recordatorios automaticos (24h antes, 2h antes, mismo dia) o manuales.
- Cambiar estado: programada, en curso, completada, cancelada.
- Asignar cubiculos y colores para organizar visualmente.
- Registrar notas clinicas y observaciones internas.
Cómo crear una cita (vista rápida)
- Abre Citas o toca una hora libre en el calendario.
- Busca al paciente (o crea uno temporal si es nuevo).
- Selecciona doctor, fecha, hora y servicio.
- Agrega notas o asigna cubiculo/color si lo necesitas.
- Guarda. Si el paciente tiene WhatsApp opt-in, recibe confirmacion automatica.
Ver la guia completa en Crear una cita.
Casos ideales
- Agendar proximos controles al cerrar una consulta.
- Bloquear horarios para vacaciones o eventos.
- Revisar la carga de trabajo por doctor en una semana.
- Identificar huecos libres y ofrecerlos a pacientes en lista de espera.
Sincronizacion con Google Calendar
Si el doctor conecta su Google Calendar, las citas se sincronizan automaticamente. Cambios como reagendar o cancelar se reflejan en ambos.
Permisos por rol
| Rol | Crea | Edita | Elimina | Ve todas | Ve propias |
|---|---|---|---|---|---|
Admin | Si | Si | Si | Si | Si |
Doctor | Si | Si (propias) | No | Si (si tiene permiso) | Si |
Staff | Si | Si (propias) | No | Si (si tiene permiso) | Si |
Próximos pasos
- Crear una cita — paso a paso completo.
- Confirmacion y estados — flujo de estados.
- Recordatorios — tiempos y canales.
- Reagendar y cancelar — cambios posteriores.
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