Configuración de la clínica
Personaliza SmileSys a la identidad y operación de tu clínica dental: secciones de configuración, primera configuración y permisos por rol.
En Configuracion ajustas como se ve y opera SmileSys para tu clinica. Es el panel de control de la plataforma: desde logo y horarios hasta integraciones con WhatsApp y Google Calendar.
Acceso
Solo
Secciones principales
- Datos de la Clinica — nombre, logo, direccion, RFC, informacion fiscal.
- Horarios — dias y horas de atencion.
- Servicios y Precios — catalogo de tratamientos y su costo base.
- Miembros del Equipo — invitaciones, roles, permisos (ver Equipo).
- Recordatorios — plantillas de mensajes, tiempos de envio.
- Integraciones — WhatsApp, Google Calendar, pagos en linea.
- Suscripcion — plan actual, metodo de pago, facturas.
Primera configuración (onboarding)
Cuando creas tu clinica, aparece una secuencia guiada:
-
Logo y Nombre: Sube tu logo (aparece en citas, facturas, PDFs) y escribe el nombre oficial de la clinica.
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Informacion Fiscal: RFC, domicilio, razon social. Necesario para facturas y compliance. Esto no es optional si vendes servicios.
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Horarios: Define dias laborales y horas de atencion. Los pacientes no podran agendar fuera de estos horarios.
-
Servicios Base: Lista tus 10-15 servicios mas comunes con precio base. Ejemplo: Limpieza ($800), Consulta ($300), Corona ($5,000).
-
WhatsApp: Opcional pero muy recomendado. Conecta tu numero para enviar recordatorios y mensajes a pacientes.
-
Google Calendar (opcional): Sincroniza tus citas con tu calendario personal.
Cambios frecuentes
Servicios y Precios Si cambias el precio base, afecta nuevas citas y presupuestos, pero NO las cotizaciones ya emitidas. Las citas existentes siguen con su precio original.
Horarios Si cambias tus horarios, afecta la disponibilidad de turnos para futuros pacientes. Las citas ya agendadas no se mueven (aunque hayan quedado fuera del horario nuevo).
Recordatorios Cambios aplican inmediatamente a los proximos recordatorios programados.
Permisos por rol
| Seccion | Admin | Doctor | Staff |
|---|---|---|---|
| Datos Clinica | Completo | — | — |
| Horarios | Completo | — | — |
| Servicios | Completo | Lectura | — |
| Equipo | Completo | — | — |
| Recordatorios | Completo | — | — |
| Integraciones | Completo | Lectura | — |
| Suscripcion | Completo | — | — |
Cuidado con cambios
Si cambias precios o servicios, puede afectar reportes historicos de ingresos. Haz cambios grandes al inicio del mes (no a mitad).
Checklist de configuracion
- Logo y nombre de clinica.
- RFC y domicilio fiscal.
- Horarios de atencion.
- Al menos 5 servicios con precio.
- WhatsApp conectado.
- Recordatorios con tiempo base (24 horas antes es standard).
- Google Calendar sincronizado (opcional pero recomendado).
- Plan de suscripcion pagado o en prueba.
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