Servicios y precios
Define el catálogo de tratamientos de tu clínica en SmileSys con sus costos, y aprende a exportarlo e importarlo para mantenerlo al día.
En Servicios y Precios configuras el catalogo de tratamientos que ofrece tu clinica. Estos servicios aparecen cuando creas citas y presupuestos, y sus precios base se usan para calcular ingresos en reportes.
Qué son los servicios
Son los procedimientos o consultas que realizas: limpieza, consulta, corona, tratamiento de conducto, blanqueamiento, ortodoncia, etc. Cada uno tiene un nombre y un precio base sugerido.
Información de un servicio
Cada servicio tiene:
Nombre
Nombre descriptivo. Ejemplos:
- Consulta / Revisión
- Limpieza Dental (Profilaxis)
- Blanqueamiento Dental
- Relleno de Caries
- Extraccion Dental
- Tratamiento de Conducto (Endodoncia)
- Corona Dental (Resina / Ceramica)
- Ortodoncia (Ajuste de aparatologia)
Precio Base
Costo sugerido de la clínica. Se usa para:
- Presupuestos nuevos (se sugiere este precio, pero puede cambiarse).
- Reportes de ingresos (si el doctor no especifica precio, se usa este).
- Referencia para doctores al registrar citas.
Nota: El precio base NO es un precio fijo. Cada cita o presupuesto puede tener un precio diferente si el doctor lo modifica.
Categoria (opcional)
Agrupa servicios por tipo. Ejemplo: Preventivo, Restaurador, Quirurgico, Cosmetico. Util para reportes filtrados.
Cómo usarlo
- Abre Configuracion > Clinica > Servicios y Precios.
- Veras la lista de servicios ya cargados (SmileSys trae una lista default).
- Para editar un servicio: haz clic en su nombre o precio, cambia el valor.
- Para agregar nuevo: escribe el nombre en el campo "Nuevo Servicio" y haz clic "Agregar".
- Para eliminar: haz clic en el boton "X" al lado del servicio.
- Los cambios aplican inmediatamente.
Casos ideales
Precios competitivos
Tu lista incluye los procedimientos mas comunes. Los precios son realistas y comparables a otras clinicas en tu zona. Esto facilita que doctores usen los precios correctos.
Precio base cambia
Si cambias el precio base de un servicio, afecta:
- Nuevos presupuestos: mostraran el precio actualizado.
- Nuevas citas: usaran el precio nuevo.
- Reportes: citas viejas siguen con su precio original.
No afecta cotizaciones ya emitidas ni citas ya registradas.
Eliminas un servicio por accidente
Si eliminas un servicio, las citas viejas que lo usaban quedaran con el nombre del servicio pero sin referencia al catalogo. Para recuperar, agrega el servicio nuevamente (los datos de citas viejas se conservan).
Estrategia de precios
Precios por Complejidad
Simple: $300 (consulta, revision)
Intermedio: $1,500 (limpieza, relleno)
Complejo: $5,000+ (corona, tratamiento conducto)
Precios por Doctor
Aunque SmileSys tiene un precio base global, cada doctor puede cambiar el precio en la cita si lo considera. Ejemplo:
- Doctor A cobra $5,000 por corona (muy experimentado).
- Doctor B cobra $4,000 por la misma corona (en desarrollo).
Ambos precios se registran correctamente en reportes.
Exportar e Importar
Descarga tu lista de servicios en CSV (Excel) para:
- Revisar todos los precios facilmente.
- Modificar en masa (util si tienes 50+ servicios).
- Compartir con otros admins para validacion.
Nota: Importar lista nueva reemplaza los servicios actuales. Haz backup antes.
Preguntas frecuentes
P: Que diferencia hay entre precio base y precio en la cita? R: El precio base es un default. En cada cita, el doctor puede cambiar el precio si lo necesita. Ambas valores se registran, pero el que importa es el de la cita.
P: Un doctor usa un precio diferente al base. Como aparece en reportes? R: El reporte usa el precio que el doctor registro en la cita, no el precio base. Los ingresos se calculan con precision.
P: Puedo tener el mismo servicio con 2 precios diferentes (resina vs ceramica)? R: Si. Crea 2 servicios separados:
- "Corona Dental (Resina)" - $4,000
- "Corona Dental (Ceramica)" - $6,000
Esto da transparencia y facilita reportes.
P: Tengo 100 servicios. Puedo importarlos de Excel? R: Por ahora, SmileSys sugiere agregarlos manualmente o contactar soporte para una migracion en masa.
Revisión trimestral
Cada trimestre, revisa si tus precios bases siguen siendo competitivos. Mercado dental cambia, y debes ajustar.
No cambies precios a mitad de mes
Si cambias precios importantes (corona, tratamiento conducto), hazlo al inicio del mes. Esto evita confusion en reportes mensuales.
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