Datos de la clínica
Personaliza el nombre, logo, dirección e información fiscal de tu clínica en SmileSys y aprende qué datos son obligatorios y cuáles opcionales.
La seccion Datos de la Clinica es donde registras la identidad y informacion fiscal de tu consultorio. Estos datos aparecen en facturas, presupuestos, citas impresas y certificados.
Qué contiene
- Nombre y Logo: como aparece en PDFs y comunicaciones.
- Direccion: domicilio fisico de la clinica.
- RFC: Registro Federal de Contribuyentes (México).
- Regimen Fiscal: tipo de contribuyente para impuestos.
- Domicilio Fiscal: direccion para facturacion (puede ser diferente).
Información requerida
Nombre de la Clinica
El nombre oficial que aparece en facturas y contratos. Ejemplo: "Clinica Dental Dr. Martinez" o "SmileDental SA de CV".
Nota: Si cambias el nombre, no afecta citas o pacientes ya registrados. Solo los documentos futuros reflejaran el nuevo nombre.
Logo
Sube el logo de tu clinica en formato PNG o JPG (recomendado: 500x500 px). Aparecera en:
- Facturas PDF.
- Presupuestos/Cotizaciones.
- Consentimientos informados.
- Citas impresas para pacientes.
Tamaño recomendado: 1000x1000 px (se escala automaticamente). Peso maximo: 5 MB.
Consejo de diseño
Si tu logo tiene fondo coloreado, considera un fondo transparente. Esto hace que se vea mejor en PDFs blancos y documentos de oficina.
Direccion de la Clinica
Domicilio fisico donde atienden pacientes.
Ejemplo:
Avenida Reforma 505, Despacho 1200
San Diego, CA 92101
Mexico
Esto aparece en:
- Presupuestos y facturas.
- Tarjetas de presentacion generadas.
- Comunicaciones formales a pacientes.
RFC (Registro Federal de Contribuyentes)
Requerido si emites facturas. Formato: 12 caracteres (6 del nombre, 6 de fecha
- homoclave). Ejemplo:
ABC123456XYZ.
Si aún no tienes RFC, contacta al SAT (Servicio de Administración Tributaria). Es obligatorio para cualquier negocio formal en México.
Nota: SmileSys no emite facturas automaticamente. Debes configurar un integrador fiscal (Facturación Electrónica) por separado.
Regimen Fiscal
Selecciona tu regimen:
- Persona Fisica Actividad Empresarial: doctor independiente.
- Sociedad Anonima (SA): empresa constituida legalmente.
- Otro: especifica tu situacion fiscal.
Esto se usa para reportes de compliance y auditorias, pero SmileSys no calcula impuestos automaticamente. Coordina con tu contador o contadora.
Cómo actualizarlo
- Abre Configuracion > Clinica > Datos de la Clinica.
- Haz clic en cada campo para editar (nombre, logo, direccion, etc).
- Para cambiar logo: haz clic en "Cambiar Logo", sube el archivo nuevo.
- Guarda con el boton al final.
- Los cambios aplican inmediatamente a nuevos documentos.
Casos ideales
Logo profesional
Tu logo aparece en todas las facturas. Si es limpio y profesional, da confianza a pacientes e inversionistas.
RFC incompleto
Si tu RFC es incorrecto, no podras emitir facturas fiscales validas. Verifica con el SAT o tu asesor fiscal.
Múltiples sucursales
Si tu clínica opera en varias direcciones físicas, NO necesitas crear cuentas separadas. Configúralas todas dentro de la misma cuenta desde Ajustes → Clínica → Sucursales. Cada cita usará automáticamente la dirección de la sucursal del cubículo donde se atiende. Ver guía completa en Múltiples sucursales.
Campos opcionales
Domicilio Fiscal (diferente al domicilio de atencion) Si tu clinica esta en un lugar pero tu domicilio fiscal es otro (ejemplo: oficina central), registralo aqui. Afecta donde Se envian notificaciones legales.
Razon Social Nombre legal completo de la empresa (si es persona moral). Ejemplo: "Servicios Dentales Martinez SA de CV".
Preguntas frecuentes
P: Puedo cambiar el RFC después? R: Si, pero es tedioso. Verifica bien antes de guardarlo.
P: Mi logo tiene un fondo que no se ve bien en PDFs. R: Recorta el logo con fondo transparente usando Photoshop, Canva, o herramientas online gratuitas como remove.bg.
P: Cambié el nombre de la clinica. Como aparece en citas viejas? R: Las citas ya emitidas siguen con el nombre antiguo. Solo nuevas citas tendrán el nombre actualizado.
P: Tengo 2 sucursales. Debo crear 2 cuentas? R: No. SmileSys soporta múltiples sucursales dentro de una misma cuenta sin costo extra. Configúralas en Ajustes → Clínica → Sucursales. Cada cita queda asociada a la sucursal de su cubículo para usar la dirección y teléfono correctos en documentos y recordatorios. Ver Múltiples sucursales.
Importante
Guarda una copia de tu RFC y domicilio fiscal en un lugar seguro. Los necesitaras si cambias de plataforma o haces auditorias.
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