Agenda para dentistas con recordatorios y confirmación por WhatsApp

1. Agenda la cita con paciente, doctor, tratamiento y horario.
2. SmileSys programa el recordatorio por WhatsApp.
3. El paciente abre el enlace del mensaje y confirma su asistencia (o cancela, si ya no puede ir).
4. La agenda cambia el estado de la cita y tu equipo lo ve sin hacer una sola llamada.

Al crear una cita, SmileSys revisa la agenda del doctor y evita que se empalme con otra. Todo se captura en un solo formulario.

Vistas por día, semana y mes

Cambia de vista según lo que necesites planear y filtra por doctor para ver solo su día, o quita el filtro para ver la agenda de toda la clínica.

Por doctor o por sillón: cubículos y colores

Cada cita pertenece a un doctor y puede asignarse a un cubículo. Los cubículos tienen color, así distingues de un vistazo qué sillón está ocupado.

Bloqueos para vacaciones y ausencias

Bloquea horarios por descanso, asuntos personales o médicos para que nadie agende en ese espacio.

Sincronización con Google Calendar

Cada doctor puede conectar su Google Calendar y sincronizar sus citas.

SmileSys envía los recordatorios por WhatsApp sin que la recepción escriba mensaje por mensaje. También cubre las citas que se agendan tarde o para el mismo día.

Estado de cada recordatorio

En la agenda ves si el recordatorio de cada cita ya se envió, está pendiente o falló, para saber a quién conviene llamar.

Revisa cómo configurar los recordatorios y la guía de recordatorios y notificaciones.

El mensaje incluye un enlace a una página donde el paciente confirma su asistencia. Si ya no puede acudir, desde ahí mismo cancela la cita. El cambio se refleja en la agenda.

Cada cita muestra su estado: agendada, confirmada, completada o cancelada.

Arrastra la cita a otro horario para reagendarla. Si la mueves a otro día, SmileSys programa un recordatorio nuevo para la nueva fecha.

Más detalles en reagendar y cancelar citas.

SmileSys tiene tres roles: Admin, Doctor y Staff. Por ejemplo, la recepción agenda las citas y cada doctor ve su día. Conoce los permisos por rol y el expediente y ficha del paciente.

• Que cada paciente tenga registrado un número de celular válido.
• Que el paciente haya aceptado recibir mensajes por WhatsApp (opt-in).

Consulta también cómo conectar integraciones.

Con SmileSys agendas sin choques de horario y los pacientes reciben su recordatorio por WhatsApp con un enlace para confirmar. Para ver cada función a detalle, abre la guía de agenda y citas.